Potrzebujesz napisać coś na dokumencie w pliku PDF ale nie chcesz go drukować?
Zdarza się, że dostajemy do wypełnienia dokumenty w plikach PDF i musimy później odesłać mailem wypełniony. Trzeba wydrukować, wypełnić ręcznie, potem zeskanować... Przecież to marnowanie i czasu i papieru, poza tym nie każdy potrafi pięknie kaligrafować a fajnie by było aby to, co napiszemy druga strona mogła bez większego problemu odczytać.
Dlaczego "oni" nam to robią? Dlaczego w PDF a nie np. w Wordzie? Dokument zapisany w formacie .pdf nie rozjeżdża się, zawsze wygląda tak samo. Jeśli dostaniemy plik .doc .docx .odt czyli dokument, który moglibyśmy edytować - wypełniać na komputerze - mógłby u nas wyglądać zupełnie inaczej niż u autora tego pliku. Inne formatowanie, rozjeżdżające się tabelki itp. Dlatego dokumenty powinno wysyłać się w PDF (należy też o tym pamiętać w sytuacji, gdy wysyłamy np. nasze CV i zależy nam na tym, by wyglądało porządnie i zawsze tak samo). oczywiście można przygotowac PeDeeFa w wersji do wypełniania na komputerze ale z reguły te pliki są przeznaczone do wydruku i późniejszego uzupełnienia ich ręcznie.
Osobiście lubię papier i lubię pisać ale jeśli mam tylko wypełnić w kilku miejscach i odesłać mailem, to... po co to wszystko?
Dlaczego "oni" nam to robią? Dlaczego w PDF a nie np. w Wordzie? Dokument zapisany w formacie .pdf nie rozjeżdża się, zawsze wygląda tak samo. Jeśli dostaniemy plik .doc .docx .odt czyli dokument, który moglibyśmy edytować - wypełniać na komputerze - mógłby u nas wyglądać zupełnie inaczej niż u autora tego pliku. Inne formatowanie, rozjeżdżające się tabelki itp. Dlatego dokumenty powinno wysyłać się w PDF (należy też o tym pamiętać w sytuacji, gdy wysyłamy np. nasze CV i zależy nam na tym, by wyglądało porządnie i zawsze tak samo). oczywiście można przygotowac PeDeeFa w wersji do wypełniania na komputerze ale z reguły te pliki są przeznaczone do wydruku i późniejszego uzupełnienia ich ręcznie.
Jeśli chcesz wiedzieć jak tworzyć i edytować pliki PDF - kliknij tu
Osobiście lubię papier i lubię pisać ale jeśli mam tylko wypełnić w kilku miejscach i odesłać mailem, to... po co to wszystko?
Po co drukować, wypełniać, skanować by wysłać pocztą elektroniczną? Można prościej i bez marnowania papieru.
Nawet jeśli musimy wydrukować aby się podpisać, bardziej czytelny będzie wypełniony na komputerze.
Czy to dokument do urzędu, czy formularz zgłoszeniowy do-czegoś-tam, czy materiały pomocne na webinarze, czy po prostu chcesz dodać jakieś notatki - możesz pisać po nich bez drukowania. Jak? Wystarczy odpowiedni program do czytania plików PDF (zamiast Adobe Readera). Zacznij używać PDF-XChange.
Wejdź na stronę http://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-viewer i ściągnij PDF-XChange:
Zainstaluj program PDF-XChange:
Jeszcze tylko kilka ustawień:
Kliknij prawym przyciskiem myszki na pasku narzędzi (ta szara belka na górze, na której są ikonki), zaznacz "Właściwości dokumentu" (dzięki temu będziesz mieć łatwy dostęp np. do zmiany czcionki) i wybierz "Dostosuj" (na samym dole)
Po kliknięciu w "Dostosuj" zobaczysz takie okienko, jak na zdjęciu poniżej. Wybierz zakładkę "Polecenia" a następnie kliknij "Narzędzia" i metodą "złap i upuść" przeciągnij to co chcesz na pasek narzędzi. Dzięki temu będziesz mieć szybki i łatwy dostęp m.in do funkcji pisania po pliku PDF. Super są też notatki!
Ja już od kilku lat nie uzupełniam ręcznie dokumentów, które dostaję w formacie PDF. Nawet jeśli i tak muszę je wydrukować i wysłać pocztą tradycyjną, czy dostarczyć osobiście. Wypełnione na komputerze po prostu wyglądają ładniej. Polecam! Szczególnie jak wypełniasz jakiś druczek do urzędu, który musi być wypełniony czytelnie i wielkimi / drukowanymi literami ;-)
Funkcje notatek, zakładek, podkreślania wybranych fragmentów tekstu też są świetne i jeśli czytacie coś na komputerze w plikach PDF, również mogą być bardzo pomocne. Dodatkowo program PDF-XChange otworzy Ci dokument w miejscu, w którym został zamknięty. Przydatne jeśli czytanym dokumentem jest jakiś e-book. (w innych programach też można to ustawić).
Natchnieniem do napisania tego tekstu był webinar prowadzony przez Panią Swojego Czasu, do którego dołączony był plik PDF z kolorowymi grafikami. Kilka dziewczyn nie chciała go drukować, i szukała sposobu aby uzupełnić plik na komputerze - i do tego właśnie opisany przeze mnie program jest mega pomocny a nie wszyscy go znają.
